Avant de demander « Comment obtenir le SONCAP ? », posez d’abord une question plus importante :
Le SONCAP s’applique-t-il réellement à ce produit ?
Pour les marchandises expédiées de Chine vers le Nigeria, cette décision doit être prise avant l’expédition — et de préférence avant que l’importateur ne paie le solde final de production ou que le fournisseur ne réserve l’espace de fret.
Le SONCAP est le système nigérian d’évaluation de la conformité avant expédition pour les produits réglementés par la Standards Organisation of Nigeria (SON). Pour les marchandises entrant dans son champ d’application, le processus peut impliquer un Product Certificate, une vérification de conformité ou des essais en Chine, ainsi qu’un certificat SONCAP spécifique à l’expédition avant que les marchandises ne puissent suivre le processus d’importation au Nigeria.
Mais tous les produits importés au Nigeria ne suivent pas la même procédure SONCAP. Certaines catégories sont exclues du programme offshore, d’autres peuvent relever d’autres autorités de régulation telles que la NAFDAC, et certaines importations de fabrication, de projet ou non commerciales peuvent être éligibles à une procédure alternative via un SON Import Permit.
Ne pas supposer que tout produit expédié de Chine vers le Nigeria nécessite le SONCAP.
Confirmez d’abord le produit exact, l’usage prévu, la classification SH proposée et l’autorité réglementaire applicable.
Dernière vérification des sources réglementaires : 3 octobre 2026.
L’applicabilité de la SONCAP dépend du produit exact et de la transaction. Les réglementations, les organismes d’évaluation de la conformité désignés et les procédures électroniques peuvent évoluer. Ce guide est destiné à la planification opérationnelle et ne remplace pas une décision spécifique au produit rendue par la SON ou une autre autorité nigériane compétente.
Ce qu’est la SONCAP — et ce qu’elle n’est pas
SONCAP signifie Standards Organisation of Nigeria Conformity Assessment Programme.
La SON décrit la SONCAP comme un programme d’évaluation de la conformité offshore, avant expédition, pour les produits réglementés par la SON et importés au Nigeria. Son objectif est de vérifier la conformité aux normes industrielles nigérianes applicables, aux normes internationales ou nationales approuvées et aux autres exigences techniques applicables avant l’expédition des marchandises réglementées.
Selon la voie applicable, l’évaluation de la conformité peut inclure :
- examen documentaire ;
- inspection physique ;
- l’échantillonnage des produits ;
- essais en laboratoire ;
- la vérification par rapport aux normes applicables ;
- l’examen du système de production ou de qualité, le cas échéant.
La SON précise que l’inspection, l’échantillonnage, les essais et les contrôles documentaires peuvent faire partie du processus de certification SONCAP. Consultez le guide officiel du service SONCAP et la FAQ de la SON sur le processus de certification.
La SONCAP n’est pas simplement un document douanier acheté après l’arrivée
Cette distinction est importante sur le plan opérationnel.
La SONCAP est conçue comme un processus de conformité avant expédition. Elle ne doit donc pas être traitée comme un autre document de destination pouvant être obtenu sans risque après le départ du conteneur de Chine.
Si des marchandises réglementées quittent la Chine sans que la voie de conformité applicable ait été suivie, l’importateur peut être confronté à une procédure par défaut ou d’exécution différente plutôt qu’au processus offshore normal.
N’expédiez pas de marchandises réglementées avant que la voie de conformité applicable avant expédition ne soit confirmée.
Une certification tardive peut affecter la date limite de chargement du navire, la préparation du PAAR, la mainlevée de la cargaison et les coûts à destination.
Si vous constituez encore le dossier d’importation Nigeria au sens large, consultez séparément Documents Required to Import from China to Nigeria, indépendamment de ce guide spécifique à la SONCAP.
Mon produit nécessite-t-il la SONCAP ?
Le moyen le plus rapide de créer un problème SONCAP est de classer un produit uniquement selon une description commerciale générale.
« Machine », « produit électronique », « pièce de rechange », « produit chimique » ou « produit médical » ne suffisent généralement pas pour une décision réglementaire fiable.
Un processus utile de screening SONCAP commence par le produit exact.
Étape 1 : Identifier précisément le produit
Préparer :
- nom commercial du produit ;
- numéro de modèle exact ;
- le fabricant ;
- spécification technique ;
- matière ou composition le cas échéant ;
- caractéristiques électriques, le cas échéant ;
- usage final prévu ;
- si les marchandises sont neuves, d’occasion, remises à neuf ou réusinées ;
- code SH proposé.
L’objectif est d’éviter de screener un produit alors que le fournisseur expédie en réalité une autre variante.
Étape 2 : Vérifier si la SON réglemente la catégorie
La SONCAP s’applique aux produits importés réglementés par la SON, sauf si une exclusion publiée ou une autre voie s’applique.
Ne vous fiez pas uniquement à la déclaration d’un fournisseur chinois selon laquelle un produit n’est « pas contrôlé ». Le traitement réglementaire nigérian dépend des règles nigérianes, et pas seulement de la description côté export.
Étape 3 : Vérifier les exclusions SONCAP en vigueur
Certaines catégories se situent en dehors du programme offshore standard de la SONCAP.
Toutefois, l’exemption de la SONCAP ne signifie pas automatiquement que les marchandises peuvent entrer au Nigeria sans contrôle réglementaire.
Étape 4 : Vérifier si une voie d’Import Permit SON peut s’appliquer
Certains intrants de fabrication, machines, biens de projet, articles humanitaires ou importations non commerciales peuvent potentiellement relever d’une voie d’Import Permit, sous réserve des conditions et de l’approbation de la SON.
Un Import Permit doit être traité comme une voie réglementaire distincte, et non comme un contournement pour des marchandises commerciales ordinaires.
Étape 5 : Vérifier si un autre régulateur nigérian s’applique
Certaines catégories peuvent être principalement contrôlées par la NAFDAC ou une autre autorité.
Par exemple, les denrées alimentaires, les médicaments, certains produits médicaux et certains produits chimiques peuvent nécessiter une voie réglementaire différente. Pour ces catégories, réalisez une revue de conformité dédiée à la NAFDAC ou spécifique au secteur, plutôt que de supposer que la SONCAP est la seule question.
Étape 6 : Obtenir une confirmation faisant autorité si la classification est incertaine
Les produits limites doivent être confirmés avant expédition.
Cela est particulièrement important lorsque :
- un modèle diffère techniquement d’un autre ;
- le produit a plusieurs usages possibles ;
- le code SH est incertain ;
- l’importateur invoque une exemption ;
- l’importateur envisage d’utiliser une voie d’Import Permit ;
- un autre régulateur peut avoir une compétence qui se chevauche.
Matrice de screening SONCAP
| Catégorie de produit | SONCAP ? | Autre régulateur possible | Action avant expédition |
|---|---|---|---|
| Produit de consommation ou industriel courant réglementé par la SON | Souvent oui | Selon le produit | Confirmer le produit exact, le code SH et la voie SONCAP |
| Équipement électrique ou électronique | Souvent dans le champ de la SON | D’autres agences peuvent s’appliquer à certaines fonctions ou usages | Screener le modèle exact et la spécification technique |
| Produits alimentaires | Inscrits par la SON parmi les exclusions de la SONCAP offshore | La NAFDAC et d’autres autorités peuvent s’appliquer | Confirmer les exigences d’importation de denrées alimentaires avant expédition |
| Médicaments | Inscrits parmi les exclusions de la SONCAP | NAFDAC | Suivre le processus réglementaire pharmaceutique compétent |
| Certains produits médicaux | Peuvent être exclus de la SONCAP offshore selon la catégorie | NAFDAC ou autre autorité | Confirmer la catégorie exacte du produit |
| Équipements ou machines médicales | Ne pas présumer l’exemption | La SON et/ou un autre régulateur peuvent s’appliquer | Screener l’équipement exact et l’usage prévu |
| Certains produits chimiques de matières premières destinés à une fabrication légitime | Peuvent relever d’un traitement différent selon le produit et l’usage | NAFDAC or other authority may apply | Vérifier l’identité chimique et l’usage industriel |
| Machines, matières premières ou emballages destinés à un fabricant légitime | Un Import Permit peut potentiellement s’appliquer | Dépend des marchandises | Confirmer l’éligibilité à l’Import Permit avant expédition |
| Biens spécifiques à un projet, humanitaires ou véritablement non commerciaux | Un Import Permit peut potentiellement s’appliquer | Selon le produit | Obtenir la détermination de la SON lorsque requis |
| Produits d’occasion | Certaines catégories peuvent avoir un traitement SONCAP différent | Selon le produit | Vérifiez la réglementation en vigueur avant l’achat et l’expédition |
| Marchandises interdites ou restreintes | Le SONCAP ne confère pas une autorisation d’importation | NCS et d’autres agences compétentes | Vérifiez d’abord la légalité de l’importation |
La matrice est destinée uniquement au filtrage. Elle ne remplace pas une décision réglementaire spécifique au produit.
Les exemptions SONCAP nécessitent une interprétation prudente
Avant de vous prévaloir d’une exemption, consultez le guide des marchandises restreintes et interdites pour d’autres contrôles.
Le SON répertorie actuellement plusieurs catégories comme exclues du régime SONCAP offshore, notamment les produits alimentaires, les médicaments et certaines autres classes.
Le point important est l’avertissement du SON lui-même : être exempté du SONCAP offshore ne signifie pas nécessairement que le produit n’est pas réglementé. Consultez les directives officielles du SON sur les produits exemptés du régime SONCAP.
Pour les importateurs qui achètent en Chine, cela crée trois grands résultats possibles :
- Le SONCAP standard s’applique.
- Le SONCAP ne s’applique pas, mais un autre régulateur ou un autre contrôle nigérian s’applique.
- Un permis d’importation SON distinct ou une autre voie spéciale peut potentiellement s’appliquer.
Par exemple, un produit alimentaire peut ne pas suivre le processus SONCAP offshore normal, mais l’importateur doit tout de même vérifier les exigences réglementaires nigérianes applicables aux produits alimentaires avant la production et l’expédition.
De même, un article industriel ou médical sensible ne doit pas être considéré comme librement importable simplement parce qu’il ne relève pas de la voie SONCAP normale.
Ne présumez pas que « exempté de SONCAP » signifie « non réglementé ».
Une exemption répond à la question de savoir si le régime SONCAP offshore standard s’applique. Elle ne répond pas automatiquement à la question de savoir quels autres permis, enregistrements, inspections ou approbations l’expédition nécessite.
Cette distinction est particulièrement importante pour les importateurs qui examinent également les Marchandises restreintes et interdites pour les importations au Nigeria. La légalité du produit, la conformité du produit et les documents douaniers sont des questions liées mais distinctes.
Certificat de produit — PC1, PC2 et PC3
Pour les marchandises soumises au SONCAP, le Certificat de produit (PC) est un document majeur de la phase initiale.
Le SON indique que les Certificats de produit sont utilisés dans le traitement du Form M pour les produits réglementés. Le certificat établit le statut de conformité du produit selon la voie applicable.
Le SON identifie trois voies ou statuts de Certificat de produit :
- PC1 — Statut non enregistré / Voie A
- PC2 — Statut enregistré / Voie B
- PC3 — Statut sous licence / Voie C
Ce ne sont pas simplement trois options tarifaires.
La voie appropriée dépend du produit, de l’exportateur ou du fabricant, de l’historique de conformité et de la structure de certification applicable.
PC1 : Statut non enregistré
Le PC1 est la voie des produits non enregistrés.
Il est généralement destiné aux produits qui n’ont pas de statut enregistré ou sous licence dans le cadre des voies supérieures. Il est souvent associé à une vérification de conformité plus spécifique à l’expédition.
La FAQ publiée par le SON indique que le PC1 est à usage unique et a actuellement une période de validité de six mois.
Cela ne signifie pas qu’un PC1 peut être réutilisé indéfiniment pendant ces six mois. Son statut à usage unique reste la limitation opérationnelle clé.
PC2 : Statut enregistré
Le PC2 est la voie des produits enregistrés.
Il est destiné aux produits qui ont satisfait aux exigences d’enregistrement applicables et peuvent prendre en charge plusieurs expéditions admissibles pendant la validité du certificat, sous réserve du processus SONCAP et de toute vérification requise.
Le SON décrit actuellement le PC2 comme valable 12 mois et à usage multiple.
PC3 : Statut sous licence
Le PC3 est la voie des produits sous licence.
Il représente un niveau supérieur de statut de conformité établi dans le cadre du SONCAP et peut impliquer une évaluation supplémentaire du fabricant ou du système qualité.
Le SON décrit actuellement le PC3 comme valable 12 mois et à usage multiple.
Comparaison des Certificats de produit
| Certificat | Statut | Structure d’utilisation typique | Directives actuelles du SON |
|---|---|---|---|
| PC1 | Non enregistré | Voie de certification de produit à usage unique | Validité de six mois, usage unique |
| PC2 | Enregistré | Plusieurs expéditions admissibles pendant la validité | 12 mois, usage multiple |
| PC3 | Licensed | Sous licence product route for established conformity status | 12 mois, usage multiple |
Avant la publication ou l’utilisation en direct, l’importateur doit vérifier les conditions actuelles du PC directement auprès du SON ou de l’organisme d’évaluation de la conformité désigné, car les exigences de la voie peuvent changer.
Un Certificat de produit n’est pas le Certificat SONCAP de l’expédition
Cette distinction est essentielle.
Le Certificat de produit soutient l’étape produit/Form M. Le Certificat SONCAP (SC) est lié à l’expédition et au processus ultérieur de PAAR/dédouanement.
Un importateur ne doit donc pas supposer que le fait de détenir un PC2 ou PC3 valide signifie qu’aucune autre étape de conformité au niveau de l’expédition n’est requise.
Tableau des certificats
| Document | Objet | Demandeur / Partie désignée | Étape du processus | Validité / Utilisation |
|---|---|---|---|---|
| Certificat de produit PC1 | Établit le statut de conformité du produit non enregistré et soutient le Form M | Délivré dans le cadre du processus de certification de produit SONCAP | Avant/pour le Form M | Usage unique ; confirmer la validité actuelle avant la demande |
| Certificat de produit PC2 | Établit le statut de conformité du produit enregistré et soutient le Form M | Délivré dans le cadre du processus de certification de produit SONCAP | Avant/pour le Form M | Actuellement voie à usage multiple de 12 mois |
| Certificat de produit PC3 | Établit le statut de conformité du produit sous licence et soutient le Form M | Délivré dans le cadre du processus de certification de produit SONCAP | Avant/pour le Form M | Actuellement voie à usage multiple de 12 mois |
| Certificat de conformité | Enregistre l’évaluation de conformité réussie selon la voie applicable | Généré par le processus d’évaluation de la conformité approuvé | Après vérification/essai requis | L’utilisation dépend du produit/de l’expédition évalué(e) |
| Certificat SONCAP | Soutient le PAAR et le dédouanement ultérieur pour les marchandises réglementées | Processus d’expédition/importation | Après l’étape de conformité applicable à l’expédition | Propre à l’envoi |
| Permis d’importation SON | Voie SON alternative pour les importations admissibles | Importateur/demandeur nigérian | Avant les étapes pertinentes de traitement des importations | Sous réserve de l’approbation du SON et des conditions du permis |
Conformité de l’expédition et Certificat SONCAP
Le Certificat de produit ne met pas fin au processus.
Pour une expédition réglementée, les marchandises peuvent encore nécessiter une vérification de conformité au niveau de l’expédition avant que le Certificat SONCAP puisse être complété.
Selon la voie, le SON décrit des activités d’évaluation de la conformité qui peuvent inclure :
- inspection ;
- échantillonnage ;
- essais en laboratoire ;
- examen documentaire ;
- la vérification par rapport aux normes applicables ;
- l’évaluation du système de production le cas échéant.
Une évaluation réussie peut permettre la délivrance de la documentation de conformité applicable. Si les marchandises ne satisfont pas à la norme requise, le processus peut au contraire identifier une non-conformité qui doit être résolue.
Délai type de conformité d’un envoi
1. Identification et filtrage du produit
Confirmer le modèle exact, la spécification, le fabricant, l’usage prévu et la classification HS proposée.
↓
2. Détermination de la voie applicable du Product Certificate
Déterminer si PC1, PC2 ou PC3 s’applique.
↓
3. Le Product Certificate prend en charge le Form M
L’importateur poursuit le Form M à l’aide de la documentation réglementaire requise.
↓
4. Le fournisseur prépare le lot de production effectif
Les marchandises doivent rester cohérentes avec les informations produit utilisées dans le dossier de conformité.
↓
5. Inspection, essais ou revue documentaire selon les cas
Le cabinet d’évaluation de la conformité désigné applique les contrôles propres à la voie retenue.
↓
6. Finalisation de la documentation de conformité
Tout écart identifié ou toute exigence non satisfaite peut nécessiter une correction avant que l’envoi puisse se poursuivre normalement.
↓
7. Traitement du SONCAP Certificate pour le lot
Le certificat au niveau de l’envoi relie le processus de conformité à l’opération d’importation concernée.
↓
8. L’importateur poursuit vers le PAAR et le dédouanement en aval
Le SONCAP Certificate s’intègre à la chaîne documentaire globale de l’importation au Nigeria.
Quand les essais produit doivent-ils avoir lieu ?
Le plus tôt possible.
Si le produit nécessite des essais en laboratoire, attendre que le conteneur soit chargé et prêt à l’expédition crée un risque inutile.
Un essai non conforme ou un document technique manquant à ce stade peut affecter :
- la date limite de dépôt des conteneurs (cut-off) ;
- la réservation du conteneur ;
- la reprise de production ;
- le délai de traitement du laboratoire ;
- le calendrier du paiement final ;
- les engagements de livraison.
Pour un nouveau produit ou un nouveau fournisseur, le filtrage réglementaire doit commencer pendant que le fabricant peut encore corriger les spécifications, les étiquettes ou la documentation sans perturber l’envoi.

Comment SONCAP s’articule avec le Form M et le PAAR
Coordonnez l’ensemble des documents d’importation, la séquence Form M et PAAR, ainsi que le dédouanement.
SONCAP n’est pas un processus de certification isolé. Il s’articule avec le flux documentaire d’importation global du Nigeria.
Pour un envoi type soumis à SONCAP, la séquence simplifiée est la suivante :
Classification du produit
↓
Certificat de produit
↓
Form M
↓
Processus de conformité de l’envoi
↓
Certificat SONCAP
↓
PAAR
↓
Déclaration en douane et dédouanement en aval
Les directives de SON indiquent que le Product Certificate est utilisé pour le traitement du Form M et que le SONCAP Certificate appuie l’étape PAAR/dédouanement.
Pour la chaîne documentaire complète, voir Form M & PAAR pour les importations de Chine vers le Nigeria.
Pour le processus frontalier plus large une fois la documentation préalable à l’arrivée prête, voir Dédouanement au Nigeria pour les importations de Chine.
Pourquoi la cohérence entre les documents est essentielle
Les données suivantes ne doivent pas se contredire sans raison valable documentée :
- la description du produit ;
- modèle ;
- le fabricant ;
- la classification SH ;
- quantité ;
- les détails de la facture ;
- de la valeur de l’expédition ;
- les informations sur l’importateur ;
- les détails du certificat ;
- les documents d’expédition.
Un problème fréquent est que l’importateur ouvre le dossier réglementaire avec une description produit, puis que le fournisseur modifie les documents commerciaux avant l’expédition.
Par exemple :
- la facture ajoute de nouveaux modèles ;
- la quantité finale change de manière significative ;
- le fournisseur change de fabricant ;
- un numéro de modèle change ;
- le code HS proposé change ;
- la spécification du produit diffère de la version certifiée.
Ces incohérences doivent être résolues avant que l’envoi ne progresse en aval.

Le SONCAP Import Permit est une voie distincte
Un SON Import Permit ne doit pas être présenté comme un substitut simple à la certification SONCAP normale.
SON publie une voie d’Import Permit pour certaines catégories ou circonstances éligibles. Les directives actuelles incluent des exemples tels que :
- certaines matières premières, machines ou emballages importés par des fabricants bona fide ;
- certains articles spécifiques à un projet ;
- les marchandises humanitaires ou caritatives ;
- d’autres circonstances non commerciales éligibles.
L’éligibilité dépend du produit, de l’importateur, de l’usage prévu et des règles SON en vigueur.
Voir l’explication officielle de SON sur le SONCAP Import Permit.
Arbre de décision de l’Import Permit
L’envoi est-il une marchandise commerciale ordinaire destinée à la revente ou à la distribution ?
→ Si oui, ne pas présumer qu’un Import Permit peut remplacer la voie standard Product Certificate/SONCAP.
L’envoi est-il constitué de machines, de matières premières ou d’emballages destinés à un fabricant nigérian bona fide ?
→ Un Import Permit peut potentiellement être pertinent, sous réserve des conditions et de l’approbation actuelles de SON.
S’agit-il véritablement d’un projet spécifique, humanitaire, caritatif ou non commercial ?
→ Une voie de permis spécial peut potentiellement s’appliquer. À confirmer avant l’expédition.
La seule raison d’envisager un Import Permit est-elle que SONCAP semble coûteux ou peu pratique ?
→ Ce n’est pas un motif valable pour présumer de l’éligibilité.
Même lorsqu’un Import Permit s’applique, les marchandises peuvent rester soumises aux contrôles de conformité ou d’inspection nigérians.
Le permis doit donc être considéré comme une voie réglementaire différente — et non comme une exonération de la responsabilité produit.
Changement du Guichet unique national 2026
Mise à jour importante 2026
SON a annoncé des changements de migration obligatoires affectant le traitement SONCAP et Import Permit via le Guichet unique national du Nigeria, effectifs au 27 mars 2026.
Selon l’avis de SON de mars 2026, le traitement des SONCAP et Import Permit concernés a été transféré dans l’environnement du Guichet unique national.
SON a expliqué que la génération offshore du Product Certificate et du Shipment Certificate pouvait se poursuivre via le processus d’évaluation de la conformité applicable, tandis que l’activation liée au Form M, au PAAR et au dédouanement des marchandises doit suivre le flux de travail du Guichet unique national.
Consultez l’avis officiel du SON : Migration obligatoire des processus SONCAP et des permis d’importation vers la plateforme nationale du Guichet unique (NSW).
Pourquoi cela importe pour les importateurs utilisant d’anciens guides
Les guides d’importation au Nigeria rédigés avant mars 2026 peuvent présenter :
- des captures d’écran de portails obsolètes ;
- d’anciennes étapes d’activation ;
- des flux de connexion obsolètes ;
- d’anciennes hypothèses sur le lieu d’activation des certificats.
Un importateur ne doit pas reproduire un ancien processus simplement parce que les noms des certificats restent identiques.
Pour un envoi en 2026, confirmez le flux de travail NSW actuel avant de commencer l’activation du Form M ou du PAAR.
Confirmer le cabinet d’évaluation de la conformité actuellement désigné
C’est un autre domaine où les anciens articles peuvent devenir peu fiables.
La liste opérationnelle des cabinets d’évaluation de la conformité offshore désignés par le SON peut changer. En 2026, le SON a annoncé le retrait volontaire de Bureau Veritas du programme SONCAP, ce qui rend particulièrement important de ne pas se fier à une ancienne liste de prestataires.
Avant de payer une facture d’essai ou de certification, confirmez que l’organisme chargé du processus offshore est actuellement reconnu dans le cadre SONCAP applicable du SON.
Ne considérez pas une liste IAF historique copiée d’une ancienne FAQ, d’un dossier fournisseur ou d’un message d’un agent de fret comme permanente.
Ce que le fournisseur chinois doit préparer
L’importateur nigérian est responsable de la mise en place d’une structure d’importation conforme, mais le fabricant ou l’exportateur chinois fournit généralement une grande partie des preuves techniques requises pour l’évaluation de la conformité.
Avant l’ouverture du dossier de certification, demandez au fournisseur de préparer :
- le nom et l’adresse exacts du fabricant ;
- les modèles exacts des produits ;
- spécifications techniques ;
- des photographies des produits ;
- les informations figurant sur l’étiquette ou la plaque signalétique ;
- les rapports d’essai existants applicables ;
- des échantillons si des essais sont demandés ;
- l’accès pour inspection lorsque cela est requis ;
- les informations relatives à la production ou à la qualité le cas échéant ;
- les détails de la facture commerciale ;
- les informations d’emballage ;
- la répartition des quantités et des modèles ;
- tout autre document demandé par le prestataire d’évaluation de la conformité.
Maintenir l’alignement entre le produit certifié et le produit expédié
Des problèmes peuvent survenir lorsque le dossier réglementaire est correct au départ mais que la commande de production change ultérieurement.
Exemples :
- l’ajout de trois nouveaux modèles à la commande après le début du processus de PC ;
- la modification de la tension, de la puissance ou d’autres caractéristiques techniques ;
- le recours à un fabricant différent pour une partie de l’envoi ;
- l’expédition d’un nombre de modèles supérieur à celui figurant dans le dossier de conformité ;
- la modification des étiquettes des produits ;
- l’utilisation d’une description vague sur la facture ;
- la modification de la classification SH proposée.
Le fournisseur doit informer l’importateur avant d’apporter des modifications susceptibles d’affecter le dossier de conformité.
Ne pas supposer que le fournisseur est seul responsable du SONCAP
L’exportateur peut fournir les documents techniques et coopérer aux inspections ou aux essais, mais l’importateur nigérian doit néanmoins s’assurer que :
- la bonne voie réglementaire a été choisie ;
- le Form M est compatible avec les documents réglementaires ;
- les données du destinataire/importateur sont correctes ;
- le processus de conformité au niveau de l’envoi est complet ;
- les documents corrects sont disponibles pour le PAAR et le dédouanement.
Cette répartition des responsabilités doit être convenue avant l’expédition plutôt que découverte après l’arrivée de la marchandise.
Conseil pro
Transmettez au fournisseur le modèle exact, la spécification technique et le code SH proposé pour un contrôle réglementaire avant de payer le solde final de production.
Cela laisse le temps d’identifier les exigences en matière d’essais, de Certificat de Produit ou de permis pendant que la production et l’expédition peuvent encore être ajustées.
Que se passe-t-il si la conformité est engagée trop tard ?
Une planification tardive du SONCAP peut générer des coûts bien supérieurs aux frais de certification eux-mêmes.
L’envoi peut manquer la traversée prévue
Si une inspection, des essais ou une révision de la documentation technique sont nécessaires alors que la marchandise est déjà emballée, le fournisseur peut ne pas être en mesure de terminer le processus avant la date limite de dépôt au navire.
Cela peut entraîner :
- une reprise de réservation ;
- manutention en entrepôt ;
- des changements de conteneur ;
- des engagements de livraison manqués.
Le fournisseur peut devoir reprendre le produit ou la documentation
Si les étiquettes, les modèles, les spécifications techniques ou la documentation ne correspondent pas à ce qui a été soumis pour l’évaluation de la conformité, le fournisseur peut devoir corriger l’écart avant que l’envoi ne se poursuive.
Le traitement du Form M ou du PAAR peut être perturbé
Étant donné que le Certificat de Produit et le Certificat SONCAP sont liés au processus d’importation nigérian dans son ensemble, un dossier de conformité incomplet ou incohérent peut empêcher la documentation en aval de progresser normalement.
Pour un examen plus large de la séquence documentaire à l’importation au Nigeria, consultez Documents requis pour importer de Chine au Nigeria.
Les coûts portuaires, de terminal et de conteneur peuvent augmenter
Un problème réglementaire coûte opérationnellement plus cher une fois que la marchandise est arrivée au Nigeria.
L’exposition potentielle peut inclure :
- du stockage terminal ;
- des surestaries ou des détentions de conteneur ;
- des manutentions supplémentaires ;
- des frais d’inspection ;
- la coordination avec le courtier ;
- un retard de livraison à l’intérieur du pays.
Le coût exact dépend du transporteur, du terminal, de la marchandise et de la durée du retard.
L’envoi peut entrer dans une procédure par défaut ou d’exécution
Le SON publie une procédure SONCAP Default pour les cas pertinents où des marchandises réglementées n’ont pas suivi le processus préalable à l’expédition approprié.
Ne considérez pas cela comme une méthode de planification alternative.
Il s’agit d’une voie de résolution de problème après que le processus de conformité normal n’a pas été correctement mené à bien.
Les marchandises non conformes peuvent faire l’objet d’une rétention, d’essais ou d’autres mesures d’exécution
Le SON avertit que les produits réglementés importés sans les exigences SONCAP applicables peuvent faire l’objet d’une rétention, d’essais et, lorsque les règles applicables l’exigent, d’une éventuelle destruction aux frais de l’importateur.
Consultez les orientations du SON sur les raisons pour lesquelles un Certificat SONCAP est requis.
Avertissement
Ne pas expédier d’abord et planifier la conformité ensuite.
Pour un produit réglementé, quelques jours consacrés au contrôle du produit avant l’expédition peuvent éviter un problème bien plus long et plus coûteux après l’arrivée.
Liste de contrôle SONCAP pratique avant expédition depuis la Chine
Avant d’approuver l’expédition, confirmez que :
- Le produit exact et le code SH proposé ont été contrôlés.
- L’applicabilité du SONCAP a été confirmée.
- Toute exemption SONCAP invoquée a été vérifiée au regard du produit réel et de l’usage prévu.
- D’autres autorités de régulation ont été identifiées, le cas échéant.
- La route PC1, PC2 ou PC3 correcte a été déterminée.
- Les détails du Product Certificate correspondent au produit expédié.
- Le Form M a été traité avec la documentation réglementaire requise.
- L’inspection, les essais ou la vérification documentaire requis ont été effectués.
- Le processus de conformité spécifique à l’expédition est achevé avant le départ.
- L’activation du certificat suit le flux de travail actuel du Guichet Unique National.
- Les informations relatives à la facture, au modèle, à la quantité, au code HS et à l’importateur sont cohérentes.
- Le prestataire actuel d’évaluation de la conformité désigné par la SON a été confirmé.
Pour les machines complexes, les équipements électroniques ou les commandes multi-modèles, lancez cet examen pendant que la production est encore en cours plutôt qu’au chargement du conteneur.
Vérifier la conformité des produits avant l’expédition
Pour une expédition de la Chine vers le Nigeria, commencez par le produit plutôt que par le tarif de fret.
Préparer :
nom du produit + modèle exact + spécification + fabricant + usage prévu + code HS proposé
Utilisez ces informations pour déterminer si l’expédition relève :
- du SONCAP standard ;
- des exigences d’une autre autorité de régulation ;
- d’une voie SON Import Permit ;
- d’un autre contrôle spécifique au produit.
Winsail Logistics peut coordonner le processus de fret côté Chine et aider à identifier les points où la documentation réglementaire peut affecter la préparation de la marchandise, la réservation ou le calendrier d’expédition.
Toutefois, Winsail ne délivre pas, n’approuve pas et ne remplace pas les Product Certificates SON, les SONCAP Certificates, les Import Permits ni les décisions réglementaires.
La certification et l’approbation relèvent de la SON et du processus d’évaluation de la conformité autorisé compétent.
Pour la route globale, la méthode de fret et la structure de livraison au Nigeria, voir le guide sur la conformité des importations et le fret vers le Nigeria.
FAQ
Toute importation au Nigeria nécessite-t-elle le SONCAP ?
Non. Le SONCAP s’applique aux produits soumis à la réglementation SON entrant dans le champ d’application du programme. Certaines catégories sont exclues du SONCAP offshore, peuvent être contrôlées par une autre autorité de régulation ou suivre une autre procédure SON. Confirmez le produit exact, l’usage prévu et la classification HS avant l’expédition.
Quels produits sont exemptés du SONCAP ?
SON répertorie actuellement des catégories incluant les produits alimentaires, les médicaments et certaines autres classes parmi les exclusions du SONCAP offshore. La liste d’exemption SON en vigueur doit être vérifiée pour le produit exact avant l’expédition.
Une exemption SONCAP signifie-t-elle l’absence de réglementation SON ?
Non. SON précise que l’exemption du programme SONCAP offshore ne signifie pas nécessairement que les marchandises ne sont pas réglementées. Un autre contrôle SON, une autorisation ou une autre autorité de régulation nigériane peut toujours s’appliquer.
Qu’est-ce qu’un certificat produit ?
Un Product Certificate établit le statut de conformité d’un produit soumis à la réglementation SONCAP et est utilisé au stade du Form M. SON identifie le PC1 pour le statut non enregistré, le PC2 pour le statut enregistré et le PC3 pour le statut sous licence.
Qu’est-ce que le certificat SONCAP ?
Le SONCAP Certificate est le certificat au niveau de l’expédition utilisé pour les envois soumis à la réglementation SONCAP et il accompagne le processus en aval de PAAR et de dédouanement. Il ne doit pas être confondu avec le Product Certificate.
Le SONCAP doit-il être préparé avant l’expédition ?
Oui pour les produits entrant dans le champ du programme. Le SONCAP est un processus de conformité avant expédition ; les essais, l’inspection, la revue documentaire et la certification requis doivent donc être planifiés pendant que les marchandises se trouvent encore dans le pays d’exportation.
Comment le SONCAP est-il lié au Form M et au PAAR ?
Pour une expédition réglementée type, le Product Certificate accompagne le Form M, l’expédition suit le processus de conformité applicable et le SONCAP Certificate accompagne le PAAR et l’étape ultérieure de dédouanement.
Winsail peut-il délivrer un certificat SONCAP ?
Non. Winsail Logistics peut coordonner la planification du fret et aider à identifier les points où les documents de conformité influent sur le calendrier d’expédition, mais la certification et l’approbation relèvent de SON et du processus d’évaluation de conformité autorisé compétent.
Note réglementaire : cet article est destiné uniquement à la planification du fret et des opérations. Le périmètre du SONCAP, les conditions des PC, les sociétés d’évaluation de la conformité désignées, les frais, les critères d’Import Permit, les flux de travail du Guichet Unique National et les procédures d’application peuvent évoluer. Vérifiez les exigences en vigueur auprès de la SON ou de l’autorité nigériane compétente avant l’expédition.


